In Logística Bertako trattiamo i dati personali con trasparenza e solo per quanto necessario. La presente informativa spiega quali dati trattiamo, per quali finalità e quali diritti hai, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della Legge Organica spagnola 3/2018 sulla protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali (LOPDGDD).
01Titolare del trattamento
- Titolare
- Logística Bertako Sociedad Limitada
- Codice fiscale (CIF)
- B95015459
- Sede
- Alameda Recalde, 34, 48009 Bilbao, Bizkaia (Spagna)
- Telefono
- +34 987 75 15 09
- Contatto privacy
- [email protected]
02Quali dati trattiamo
- Modulo di preventivo: nome e cognome, azienda, email, telefono e i dati della spedizione che ci indichi (origine, destinazione, tipo di servizio, peso, data e dettagli della merce).
- Comunicazioni: i dati contenuti nelle email o nelle telefonate che ci rivolgi.
- Clienti e fornitori: dati di contatto delle persone di riferimento e quelli necessari per erogare e fatturare il servizio (ad esempio referenti presso il luogo di carico e di consegna).
- Candidature: i dati del curriculum che ci invii spontaneamente.
- Dati tecnici di navigazione: indirizzo IP, data e ora, browser e pagine richieste, registrati dal server per motivi di sicurezza.
Non richiediamo categorie particolari di dati. Ti preghiamo di non inserirle nei campi di testo libero.
03Finalità, base giuridica e conservazione
| Finalità | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|
| Rispondere alla tua richiesta di preventivo o informazioni. | Esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (art. 6.1.b GDPR). | Il tempo necessario a gestire la richiesta e, se il rapporto non si concretizza, al massimo 12 mesi. |
| Erogare i servizi di trasporto, magazzinaggio e logistica contrattati e gestire la fatturazione. | Esecuzione di un contratto (art. 6.1.b GDPR) e adempimento di obblighi di legge commerciali, fiscali e in materia di trasporti (art. 6.1.c GDPR). | Per la durata del rapporto e, successivamente, per i termini di legge (ad esempio 6 anni ai sensi dell'art. 30 del Codice di commercio spagnolo). |
| Inviare ai clienti informazioni su servizi analoghi a quelli contrattati. | Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR e art. 21.2 LSSI-CE). | Fino alla tua opposizione, esercitabile in qualsiasi momento e gratuitamente. |
| Gestire candidature spontanee per future selezioni. | Consenso, espresso con l'invio del curriculum (art. 6.1.a GDPR). | Al massimo 12 mesi, salvo revoca anticipata del consenso. |
| Garantire la sicurezza e il corretto funzionamento del sito. | Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR). | Il periodo strettamente necessario, di norma non superiore a 12 mesi. |
Trascorsi i termini, i dati saranno bloccati per il periodo in cui possano sorgere responsabilità e, successivamente, cancellati.
04Dati obbligatori
Nel modulo, i campi contrassegnati con asterisco (*) sono necessari per gestire la tua richiesta. Se non li fornisci, non potremo risponderti. Fornendo dati di terzi (ad esempio referenti della tua azienda), garantisci di averli informati e di poterceli comunicare.
05Destinatari
Non vendiamo né cediamo i tuoi dati a terzi, salvo obbligo di legge. Possono accedervi:
- Fornitori che ci prestano servizi (hosting, posta elettronica, consulenza contabile e fiscale, manutenzione informatica), in qualità di responsabili del trattamento e con contratto conforme all'art. 28 GDPR.
- Vettori collaboratori, terminal portuali e destinatari della merce, quando necessario per eseguire il trasporto contrattato.
- Pubbliche amministrazioni, giudici e tribunali, nei casi previsti dalla legge.
06Trasferimenti internazionali
Non effettuiamo trasferimenti di dati al di fuori dello Spazio economico europeo. Qualora un fornitore lo richiedesse in futuro, avverrebbe con garanzie adeguate, come una decisione di adeguatezza della Commissione europea o clausole contrattuali tipo.
07I tuoi diritti
Puoi esercitare in qualsiasi momento e gratuitamente i diritti di:
- Accesso: sapere se trattiamo i tuoi dati e ottenerne una copia.
- Rettifica: correggere dati inesatti o incompleti.
- Cancellazione: chiedere l'eliminazione dei dati quando non sono più necessari.
- Opposizione: opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse, comprese le comunicazioni commerciali.
- Limitazione: chiedere che i dati siano conservati solo per determinate finalità.
- Portabilità: ricevere i tuoi dati in un formato strutturato e di uso comune.
- Revoca del consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.
Per esercitarli, scrivici a [email protected] o per posta a Alameda Recalde, 34, 48009 Bilbao, Bizkaia (Spagna), indicando il diritto che intendi esercitare. In caso di ragionevoli dubbi sulla tua identità, potremo chiederti informazioni aggiuntive. Risponderemo entro un mese, prorogabile di altri due mesi nei casi complessi.
Se ritieni che i tuoi diritti non siano stati rispettati, puoi proporre reclamo all'Agenzia spagnola per la protezione dei dati (www.aepd.es, C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid) o all'autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedi, come il Garante per la protezione dei dati personali in Italia.
08Minori
I nostri servizi sono rivolti ad aziende e professionisti. Non trattiamo consapevolmente dati di minori di 14 anni.
09Sicurezza
Applichiamo misure tecniche e organizzative adeguate al rischio per proteggere i tuoi dati da perdita, alterazione o accesso non autorizzato, ai sensi dell'articolo 32 GDPR. Il sito è servito tramite connessione cifrata (HTTPS) e non carica risorse di terzi durante la navigazione: caratteri, script e video sono ospitati sul nostro server.
10Decisioni automatizzate
Non adottiamo decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato dei tuoi dati, compresa la profilazione.
11Modifiche
Possiamo aggiornare la presente informativa per adeguarla a cambiamenti normativi od operativi. La data dell'ultimo aggiornamento è indicata in cima alla pagina.